Hightrack para iOS y como gestionar mejor el tiempo

Me declaro fan de Berto Pena desde hace muchos años, no solo por tener un blog muy bueno como ThinkWasabi, si no porque me sirvió en su momento para aprender a gestionar mejor mi tiempo, lo que lleva años permitiéndome organizarme mejor, llegar a mas cosas y por ende ganar mas dinero.

Hightrack

Por esto cuando Berto habló del Hightrack en su blog me pareció muy interesante porque de las muchas herramientas de GTD probadas hasta el momento ninguna me llegaba a cubrir las necesidades al completo y el mensaje de Berto Pena me gustó:

“Creamos Hightrack porque necesito una herramienta adaptada a la forma en que yo veo la organización personal”.

Con esta filosofía nación Hightrack que hoy llega por fin a iOS tras unos meses en beta privada en versión web donde cada semana se agregaban nuevas funcionalidades. Pero vamos a centrarnos un poco de Hightrack:

Highteack es gratuito en su versión básica, lo que sigue el modelo de Evernote. Esto podría parecer una tontería pero te aseguro que decepciona mucho pagar, aunque sean 3€ por una App y que luego no te guste.
Multipantalla: Algo esencial para mi que puedo estar trabajando en 3 o 4 dispositivos a la vez, que no de forma simultánea, pero sin perder la información que quiero.
Integración con Calendar: Para mi esencial, que se conecte de forma fácil con calendar de Google, incluso con los 2 o 3 calendarios que puedo tener.
Acceso rápido a la información: Con Hightrack acceso de forma fácil a tareas de múltiples proyectos, esto es incluso mas cómodo que en Evernote donde muchas veces se hace lento.
Edición de tareas de forma simple: Cambiar una reunión, actualizar el status de una tarea pendiente. Es fácil y rápido, no tengo casi ni que pararme a pensarlo.
All To-Do Today: Fácil y simple de repasar al principio del día que cosas tengo pendientes por terminar, repasar o procastinar 😉

Así que mi recomendación: Instálate Hightrack

Porque cancelo o no acepto muchas reuniones

Últimamente y con el incremento de trabajo que estamos teniendo en Social Media Consultores y en Brandexit empiezo a encontrarme quejas de socios, potenciales clientes e incluso clientes porque no consiguen cerrar una reunión conmigo y me gustaría explicar un poco los motivos.

Mi tiempo no vale mas que el tuyo, pero yo lo valoro mas

Podría parecer una afirmación muy tajante, pero la verdad es que reunirse en España se está convirtiendo en una costumbre demasiado mal usada entre muchas empresas y directivos. No acepto reuniones si un objetivo claro y definido. No acepto reuniones sin una agenda cerrada de lo que vamos a tratar y sobre todo no acepto reuniones si se puede tratar lo mismo en 2 emails.

 

Nunca a media jornada o a media tarde

Simplemente no gusta tener reuniones a mitad de una mañana porque al final me condicionan toda la mañana y si es por la tarde lo mismo. Como me levanto pronto, sobre las 6:00 todos los días si nos reunimos a las 8 o las 9 he podido hacer algunas tareas importantes como responder email de proveedores en China o Corea antes de que se marchen a dormir.

Reuniones cortas y concisas

Si podemos cerrar todos los detalles en 30′ y asignar las tareas para la próxima reunión o entrega de proyecto mejor que hacerlo en 2 horas. Esto obliga a que la gente sepa que espera de la reunión y la tenga preparada. Los momentos creativos son para otros momentos donde no tengamos porque estar 4 o 5 personas reunidos. 

Resumen de las reuniones por email

Si se te olvidó algo o quieres estar seguro de que el resto de asistentes a la reunión entendieron lo mismo que tu a nivel de fechas, objetivos o orientación del proyecto no olvides enviar un email ese mismo día con los puntos claves, fechas acordadas de trabajo y lo mas importante, quién se hará responsable de que.

Con esto evitamos el “yo entendí otra cosa” que obliga a repetir trabajos, perder horas de producción, reunión, etc.

Skype o email antes de reunirnos

Invertir mas tiempo desplazándonos que manteniendo la reunión es una pérdida de tiempo. A no ser que no tengas mas remedio evitar los desplazamientos inútiles y empieza a usar la tecnología disponible. Por ejemplo en Avalnet usamos mucho Skype con nuestros miembros de la junta directiva de Castellón y Alicante. El tiempo es oro para todos y con una video conferencia de Skype podemos solventar casi los mismos problemas.

Ser puntual o perderte el comienzo

Nadie es tan valioso como para que una reunión no empiece sin el, así que si alguien llega tarde o tiene tendencia a llegar tarde a las reuniones que el mismo solicita la reunión se empieza a la hora acordada. Aunque puedas dejar unos minutos de cortesía, la descortesía es del que llega tarde por no planificar la reunión con el tiempo necesario.

 

Bueno así es como intento optimizar mi tiempo ¿y tú como te organizar?

Valencia, la ciudad de los Taxis Toyota hibridos

Este fin de semana me daban una cifras del Taxi en Valencia que desconocía y que tanto Toyota España como Toyota Valencia no están sabiendo explotar.

En Valencia hay unos 3.000 licencias de Taxis, ahora mismo rondarán las 3.100 y de estas licencias mas de 1.000 ya corresponden a coches híbridos de Toyota como el Toyota Prius (casi todas), aunque también de Toyota Verso HSD.

¿Lo bueno para los que vivimos o trabajamos en Valencia? Pues que se contamina mucho menos con estos coches que con un diesel o un gasolina. Otro detalle importante sería el tema del ruido, ya que estos coches son mas que silenciosos comparados con un diesel en ciudad.

Lo dicho, sorprendente cifra y una pena que no lo sepan aprovechar como toca para el marketing y para que no sea 1 de cada 3 Taxis de Valencia Híbridos, si que fueran 2 de cada 3, pero todo se andará.

¿Pensando en renovar tu Taxi en Valencia? no dudes en preguntar en Toyota Valencia por Marta Rivera, la responsable de taxis de Toyota Valencia (y la que me dio estas cifras claro)